学生在与校内、外导师、专业实践基地（或单位）负责人，协商确定专业实践工作内容、工作计划、分阶段目标、详细时间安排后，登录清华大学深圳研究生院实验实践信息平台（https://sysj.sz.tsinghua.edu.cn/或http://219.223.190.219/）（本信息平台推荐使用浏览器：谷歌、火狐、360、搜狗和QQ浏览器）提交专业实践申请表、专业实践记录表、专业实践总结报告和专业实践评估表。为掌握学生的实践动向，每一份表格需要校内、外导师在特定时间进行审批。以下为校内导师审批规则与流程：

一、    登陆

      途径一：打开网址https://sysj.sz.tsinghua.edu.cn/或http://219.223.190.219后，点击“登录”（如图所示）。老师登录账户名为：学院邮箱的用户名（@前面的内容）；密码为：学院oa的密码

      途径二：登录学院oa系统，点击“实验实践”系统

二、    实践申请表审批

1.学生应于实践日期前7天上网提交申请，校内、外导师应于学生实践开始日期前提交审批意见，否则学生无法按时进行专业实践，且该学生的系统将被锁定，需向我中心（A栋101室）提交一份有校内导师签字的纸质情况说明，我中心后台解锁方可使用。【特殊情况，不可经常使用】。

例如：张三计划实践开始时间为6月8日，张三最晚应6月1日登录信息平台填写专业实践申请表，其校内和校外导师须在6月8日前登录系统填写意见

     2.登录后页面如上图所示，点击“事务管理”—“待我处理”—“审核”

     3.填写审批意见，再点击“通过”或“拒绝”

     4.完成申请表审批

 三、实践记录表审批

     1.学生进行专业实践后，需每4周提交一张实践记录表。导师要在下一次提交记录表之前审核完成，否则该学生的系统将被锁定，无法进行下一步操作。需向我中心（A栋101室）提交一份纸质情况说明。

   例如：张三的第一份记录表为7月1日—7月28日（四周），张三须在8月2日前提交第一份记录表，校内、外导师须在学生提交第二份记录表（即8月25日）前登录系统填写第一份记录表的意见。

    2.操作流程同“  实践申请表审批”。

四、实践总结报告审批

    1.专业实践环节结束后，导师需登录系统审核学生的实践总结报告，报告应不少于5000字专业实践总结报告，总结专业实践的主要内容和成果。

    2.操作流程同上。